Pierwsza zasadą współpracy jakiejkolwiek firmy z ZUS-em jest obowiązek przechowania wszystkich dokumentów związanych z Zakładem, ponieważ niestety często się zdarza, że ZUS gubi nasze dokumenty, natomiast my jesteś obowiązani do uzupełnienia brakujących formularzy.
Co się tyczy samych formularzy rozliczeniowych mamy ich cztery rodzaje:
-ZUS RCA: jest to imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach
-ZUS RZA: imienny raport miesięczny o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne; odszkodowania wrocław
-ZUS RSA: imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek
-ZUS DRA: deklaracja rozliczeniowa.
Najczęstsze błędy w wypełnianiu formularzy rozliczeniowych:
Błędy formalne
ZUS przetwarza każde dokumenty z wykorzystywaniem skanerów, co za tym idzie, często zdarza się, że dokumenty są cofane, ponieważ maszyny nie mogły ich odczytać. Powodem tego jest nieumiejętne wypełnianie formularzy przez płatników, aby uniknąć tego należy pamiętać o kilku prostych zasadach:
-jeśli wypełniamy formularze ręcznie, nie róbmy tego flamastrem, należy wypełniać formularz czarnym lub niebieskim długopisem, oraz dla czytelności drukowanymi literami.
- formularzy nie zszywamy, mają one być również przesłane w doskonałym stanie – zagięte lub poplamione, będą cofane.
Błędy merytoryczne
Dużym problemem dla płatników jest ustalenie prawidłowego kodu tytułu ubezpieczenia i odszkodowania Wrocław, danych identyfikacyjnych płatnika. Wiele razy firmy popełniają błędy w dokumentach rozliczeniowych, odliczając składki od premii, godzin nadliczbowych i wynagrodzeń zasadniczych osobno, podczas gdy składki odliczamy od sumy wymienionych składników wynagrodzenia.
Dla ułatwienia płatnikom wypełniania formularzy ZUS udostępnił nieodpłatnie tzw. „Program Płatnik”, dostępny na stronie ZUS. Program ten jest bardzo przydatny i przystępny w użyciu.